기업커뮤니티 카카오아지트, 이젠 업무용메신저로 구분해서 사용하자

 

기업용 메신저 '카카오 아지트'

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카카오 자회사인 카카오엔터프라이즈에서 올 하반기에 회사에서 사용하는

 

'업무용 카카오톡' 을 출시 목표로 플랫폼을 개발하고 있다는 기사를 읽었습니다

 

우리나라 국민중에서 카카오톡을 사용하지 않는 사람은 거의 없을거란 생각이 드는데요

 

제 경우에도 카카오톡을 개인적인 용도 뿐만이 아니라 회사에서 업무적으로도 많이 사용하고 있기 때문에

 

이 기사를 보고 획기적이란 생각이 들어서 좀 더 내용을 찾아보았습니다 ! 

 

 

그런데 카카오엔터프라이즈에서는 이미 비슷한 기능의 '카카오 아지트' 라는 것을 출시해서

 

현재 이미 많은 기업들이 사용하고 있더라구요 !

 

 

기업용 메신저인 아지트 ! 어떤 기능들이 있는지 같이 알아볼까요 ~? :)

 

 

 

 

1. 기업용 메신저 '아지트' , 어떤 기능이 있을까요?

 

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1) 커뮤니티형 서비스 제공

 

'아지트'에 가입한 사람들은 카카오톡처럼 언제 어디서든 채팅 및 데이터파일전송, 음성 또는 영상통화까지 가능하여 업무진행사항 등을 빠르게 전달하고 피드백할 수 있으며, 게시판 형태의 채팅장이다보니 어떤 주제에 관해서 간편하게 댓글을 통해 서로 논의하며, 다양한 의견을 주고받을 수 있습니다

 

2) 실시간 의사소통가능

 

실시간 알림을 통해서 회사 내 이슈 및 공지사항 등을 빠르게 전달받을 수 있으며, 실시간으로 의견을 표시할 수 있습니다 . 

 

3) 무제한 그룹생성 및 인원수

 

목적에 맞는 그룹을 생성해서 정보를 공유할 수 있는데, 그룹생성과 인원수에 제한이 없기 때문에 직원이 많은 회사의 경우에도 제약없이 사용할 수 있고, 얼마든지 다양한 목적의 그룹을 생성할 수 있습니다.

또 초대한 사람만이 이용할 수 있게끔 비공개그룹을 생성하는 기능도 제공하고 있어서 더욱 유용합니다

 

4) PC 및 모바일 최적화

 

주로 회사내에서 PC로 사용하는 경우가 많은데, 모바일 앱도 최적화되어있기 때문에 회사밖에서도 자유롭게 업무진행상황 등을 보고하거나, 회사내 업무흐름에 대해서도 수시로 확인가능합니다 

 

5) 강력한 보안기능

 

사실 가장 중요하게 생각되는 부분이라고 생각합니다. 회사에서 업무적으로 사용하는 용도이기 때문에 보안을 최우선으로 하지 않을 수 없습니다 . 아지트는 국제 최상위의 보안 표준 규격을 준수하며, 업무적인 내용의 모든 히스토리 및 데이터들을 안전하게 보안하고 관리해줍니다

 

<출처 - 카카오 아지트 홈페이지>

 

 

 

2. '아지트' 이렇게 사용하면 좋습니다 !

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1) 회사의 전반적인 업무내용과 중요한 정보를 공유해야 할 때

 

2) 다양한 목적으로 그룹생성 및 사내 친목도모를 위한 경우

 

3) 팀 내에서 업무를 요청하고, 여러가지 사안에 대해 논의할 때 

 

4) 업무적인 대화 외에도 도움이 되는 기사나 업계 동향등을 공유할 때

 

 

 

 

3. '아지트' 만의 장점은 무엇일까요 ?

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1) '카카오톡' 같은 경우 상대방 전화번호를 등록해야 친구추가가 되어 메세지를 주고 받을 수가 있는데, '아지트' 같은 경우 상대방이 아지트에 회원가입이 되어 있다면 번호를 몰라도 메세지를 주고 받을 수 있다는 점이 장점입니다! 그 뿐만 아니라 음성 또는 영상통화까지도 가능하니, 업무적으로 무척이나 편리할 것 같아요~

 

2) 업무자료를 공유할 때 다운로드 기간제한이 없는 것이 큰 장점입니다. 보통 다른 메신저에서는 일정기간이 지나면 다운로드를 할 수 없게끔 되어있어서, 중요한 자료인데 미처 저장을 하지 못했을 경우 다시 요청해야하는 난감한 상황이 발생할 수 가 있어요. 저 또한 여러번 그런적이 있습니다 ... 하지만 아지트에서는 그런 걱정을 하지 않아도 되겠네요 ~

 

3) 보안에 많이 신경을 쓴 것을 볼수 있습니다 . 아지트에서 주고받는 모든 데이터들은 암호화되기 때문에 외부에 유출이 되어도 아무나 쉽게 확인할 수 없다는 점이 가장 큰 매력이다 할 수 있겠습니다    

 

 

 

 

 

4. 어떻게 사용해야하나요 ? 

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: 아지트는 두 가지 버전을 제공하고 있습니다

 

<출처 - 카카오 아지트 홈페이지>

 

무료로 사용할 수 있는 스탠다드 버전과 유료로 사용할 수 있는 프리미엄 버전 중 선택하여 사용하실 수 있는데요~

스탠다드 버전 먼저 이용해보신 뒤에 프리미엄 버전으로 변경하시는 것이 좋을 듯 합니다 ^^

두 버전의 큰 차이점은 스탠다드 기능에 강력한 보안기능을 더한 것이 프리미엄 버전이라 생각하시면 됩니다. 또 스탠다드에서는 문서파일당 300MB 이하만 첨부할 수 있는데, 프리미엄 버전에서는 문서 및 영상파일 관계없이 파일당 1G이하 로 첨부할 수 있도록 되어 있어서 더 많은 용량을 지원한다는 점에서 보안과 용량을 중요시하는 회사라면 프리미엄 버전을 사용하시는 것이 더 편리할 듯 합니다~

 

 

현재 이미 많은 기업이 사용하고 있다고 하지만, '아지트' 라고 하면 아직 생소한 분들도 많으실 거라 생각이 듭니다

 

올 하반기에 현재 '아지트' 기능에 추가적인 기능이 강화돼서 '업무용 카톡'이 출시가 된다면 

 

카카오톡은 대중적이고 이미 많은 사람들이 사용하고 있기 때문에

 

지금보다 훨씬 더 많은 사람들이 기업용 메신저를 이용할거란 생각이 들어요 ~ 

 

 

하지만 현재 제공하고 있는 '아지트' 서비스도 충분히 다양한 장점과 편리성을 제공하고 있기 때문에

 

개인용과 업무용 메신저를 구분해서 사용하고 싶다 ! 하시는 분들은 

 

이용해보시는 것도 좋을 것 같아요~ ^^